【Excelパワークエリ】複数シートを結合する【ブックからクエリを作成する】

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パワークエリで複数シートのデータを結合する、というのをやってみます。

やりたいことは、複数シートのデータを結合したい、ということです。

イメージは、次のような感じです。

ポイントは、「ブックから」クエリを作成する、というところです。

では、実際にやってみます。

「ブックから」クエリを作成していきます。

「ブックから」クエリを作成します。

データが保存されているファイルを選択して、インポートを選択します。

「データの変換」をします。

「ナビゲーター」の画面が表示されます。

「フォルダ」を選択するところがポイントです。

「データの変換」を選択します。

「データの変換」を選択しました。

これで、「ブックから」クエリを作成することができます。

「Power Query」エディターが表示されました。

ブックからクエリを作成できました。

パワークエリで、データを整えていきます。

まずは、不要な列を削除していきます。

「Shift」を押しながらクリックで、不要な列を、選択します。

右クリックをして、「列の削除」を選択します。

不要な列を削除できます。

不要な列を削除できました。

シート毎のデータを展開していきます。

「Data」を展開していきます。

展開するデータが表示されるので、「さらに読み込み」をクリックします。

OKをクリックして、展開するデータを確定します。

データを展開することができます。

データを展開することができました。

1行目をヘッダーとして、使います。

「1行目をヘッダーとして使う」を選択します。

「1行目をヘッダー」にすることができます。

「1行目をヘッダー」にすることができました。

不要なデータをフィルターしていきます。

フィルターボタンをクリックします。

「名前」のチェックをはずして、OKをクリックします。

「名前」のチェックをはずして、OKをクリックしました。

必要なデータだけフィルタすることができます。

必要なデータだけフィルタすることができました。

データを整えることができました。

データを整えることができたので、シートに読み込んでいきます。

「ホーム」タブ→「閉じて次に読み込む」をクリックします。

読み込み先を指定する画面が表示されるので、読み込み先を指定していきます。

読み込み先を指定する画面が表示されます。

データの読み込み先を、「既存のワークシート」として、「参照ボタン」をクリックします。

データを読み込むセルを選択して、OKをクリックします。

「読み込み」をクリックして、データを読み込みます。

「読み込み」をクリックして、データを読み込みました。

これで、複数シートのデータを結合することができます。

複数シートのデータを結合することができました。

パワークエリを使うメリットは、データの更新が簡単にできる、というところです。

「データの変更」と「シートを追加」してみます。

Sheet3のデータを変更してみます。

クエリを作成したファイルで、「データ」タブ→「更新ボタン」をクリックします。

データを変更することができます。

データを変更することができました。

簡単にデータを更新することができました。

次は、「Sheet4」のシートを追加してみます。

更新ボタンをクリックします。

データを追加することができます。

データを追加することができました。

シートの追加にも対応しています。

パワークエリ、便利です。

パワークエリで、複数シートの「テーブル」を結合することもできます。

ただし、データの更新に、「シートの追加」は対応していないので、シートを追加して更新したい場合は、元データを先ほど説明した「表」の形式にしましょう。

では、複数シートのテーブルを結合してみます。

やりたいことは、複数シートのテーブルを結合したい、ということです。

イメージは、こんな感じです。

では、実際に複数シートのテーブルを結合してみます。

複数シートを扱う場合は、「ブックから」クエリを作成します。

データが保存されているファイルを選択して、インポートをクリックします。

「ナビゲーター」が表示されるので「データの変換」を選択します。

「ナビゲーター」の画面が表示されます。

ポイントは、「フォルダ」を選択するところです。

「データの変換」をクリックします。

「データの変換」をクリックしました。

これで、ブックからクエリを作成できます。

ブックからクエリを作成できました。

パワークエリを使って、データを整えていきます。

「テーブル」のデータだけがほしいので、「フィルター」していきます。

フィルタボタンから、「テーブル」だけをフィルタして、OKをクリックします。

これで、「テーブル」だけでフィルタできます。

「テーブル」だけでフィルタできました。

不要な列があるので、削除していきます。

この部分は、不要なので削除していきます。

Shiftを押しながら、不要な列を選択します。

右クリックをして、「列の削除」を選択します。

右クリックをして、「列の削除」を選択しました。

これで、不要な列を削除できます。

不要な列を削除できました。

各テーブルのデータを展開していきます。

データを展開するボタンをクリックします。

展開する項目があるのを確認して、OKをクリックします。

これで、データを展開することができます。

データを展開することができました。

これで、データを整えることができました。

作成したクエリを、シートに読み込んでいきます。

「ホーム」タブ→「閉じて次に読み込む」を選択します。

読み込み先を指定していきます。

「読み込み先」を選択する画面が表示されます。

データの読み込み先を、「既存のワークシート」にして、「参照ボタン」をクリックします。

データを読み込むセルを選択して、「OK」をクリックします。

「読み込み」を選択して、クエリを読み込みます。

「読み込み」を選択して、クエリを読み込みました。

これで、複数シートの「テーブル」を結合することができます。

複数シートの「テーブル」を結合することができました。

「データの変更」と「シートを追加」してみます。

元データがテーブルの場合は、「データの変更」は更新ボタンでできますけど、「シートの追加」はできないですね。

シートの追加がある場合は、元データには、「表」の形式を使いましょう。

まずは、データを変更してみます。

「テーブル3」のテーブルの値を変更してみます。

「データ」タブ→「更新」をクリックします。

値を更新することができます。

値を更新することができました。

シートを追加して、テーブルを増やしてみます。

これには対応していないですね。

やってみます。

データの更新をします。

テーブルの場合は、シートのデータを追加することができないです。

元データにシートを追加したい場合は、元データを表形式にしましょう。

この記事では、Excelパワークエリで、複数シートのデータを1つのテーブルにまとめる方法について、ご紹介しました。

パワークエリで、「ブックから」クエリを作成することで複数シートのデータをまとめることができます。

元データのデータを変更したり、元データにシートを追加した場合でも、「更新」ボタンをクリックするだけで、データを更新することができるのが、パワークエリを使うメリットです。

少し注意する点として、元データが「テーブル」の場合は、シートを追加した場合に「更新」ボタンだけでは、データを更新することができません。

シートを追加してデータを更新したい場合は、元データを「表」の形式にしましょう。

参考になればと思います。最後までご覧くださいまして、ありがとうございました。