【Excelパワークエリ】PDFのデータをExcelに取り込む【ファイルから取り込みを使う】

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パワークエリで、PDFを取り込こんでみます。

やりたい内容は、PDFのデータをExcelに取り込みたい、ということになります。

こんなPDFのデータを取り込みたいです。

こんな感じで、PDFのデータをExcelのテーブルに取り込みたいです。

手順は、次のようになります。

では、実際にPDFをExcelに取り込んでみます。

ちなみに、手動でコピペすると1列になってしまいます。

PDFのテキストをコピーしてみます。

Excelに貼り付けると、1列のデータとなってしまいます。

パワークエリを使えば、きれいにPDFを取り込むことができます。

では、やっていきます。

「ブックから」クエリを作成します。

ファイル形式を「すべてのファイル」にして、PDFを選択します。

デフォルトでは、PDFファイルが表示されないです。

ファイル形式を、「すべてのファイル」にします。

PDFファイルが表示されます。

PDFファイルが表示されました。

PDFを選択して、クエリを作成します。

PDFファイルを選択して、インポートを選択します。

パワークエリエディタで、PDFを「ダブルクリック」します。

これで、PDFのデータからクエリを作成することができます。

PDFのデータからクエリを作成することができました。

パワークエリでデータを整えていきます。

「Page001」だけをフィルタします。

フィルタボタンをクリックします。

「Page001」だけを選択して、OKをクリックします。

「Page001」だけでフィルタできます。

不要な列を削除していきます。

Shiftを押しながら、不要な列を選択します。

見出しのところで、「右クリック」します。

右クリックメニューの中から、「列の削除」を選択します。

これで、不要な列を削除できます。

不要な列を削除できました。

データを展開していきます。

データの展開ボタンをクリックします。

そのままOKをクリックします。

これで、データを展開することができます。

データを展開することができました。

1行目をヘッダーとして使用します。

「1行目をヘッダーとして使用」を選択します。

これで、1行目をヘッダーにすることができます。

1行目をヘッダーにすることができました。

ページの列はいらないので、削除していきます。

「Page001」の列で、右クリックします。

右クリックメニューの中から、「削除」を選択します。

これで、ページの列を削除できます。

ページの列を削除できました。

作成したクエリをシートに読み込んでいきます。

「閉じて次に読み込む」を選択します。

読み込み先を選択する画面が表示されます。

「既存のワークシート」を選択して、参照ボタンをクリックです。

読み込み先を選択して、OKをクリックです。

「読み込み」をクリックします。

これで、クエリを、シートに読み込めます。

クエリを、シートに読み込めました。

こんな感じで、パワークエリを使えば、PDFをExcelに取り込むことができます。

次は、複数ページのPDFを読み込こんでみます。

やりたい内容は、複数ページのPDFをExcelに読み込みたい、ということになります。

イメージは、こんな感じです。

最終的に、1つのテーブルにまとめたいです。

手順は、次のようになります。

1ページを読み込む方法とほとんど同じです。

パワークエリでデータの整える方法が少し違います。

では、やっていきます。

PDFファイルからクエリを作成していきます。

「ブックから」クエリを作成を選択します。

ファイル形式を「すべてのファイル」にして、PDFファイルを選択します。

デフォルトでは、PDFは表示されないです。

「すべてのファイル」を選択します。

これで、PDFファイルを選択できるようになります。

PDFを読み込んでいきます。

PDFファイルを選択して、インポートを選択します。

パワークエリで、PDFファイルをダブルクリックします。

これで、複数ページのPDFから、クエリを作成することができます。

複数ページのPDFから、クエリを作成することができました。

パワークエリでデータを整えていきます。

まずは、「Page」だけでフィルタしていきます。

フィルタをクリックします。

「Page」だけを選択して、OKをクリックです。

「Page」だけでフィルタできます。

不要な列を削除していきます。

Shiftを押しながら、不要な列を選択していきます。

見出しで「右クリック」します。

右クリックメニューの中から、「列の削除」を選択します。

これで、不要な列を削除できます。

不要な列を削除できました。

データを展開していきます。

データを展開するボタンをクリックします。

そのまま、OKをクリックします。

これで、データを展開することができます。

データを展開することができました。

1行目をヘッダーとして使用します。

「1行目をヘッダーとして使用」をクリックします。

これで、1行目をヘッダーにすることができます。

1行目をヘッダーにすることができました。

不要な行を削除していきます。

不要な行を、フィルタして削除していきます。

「名前」だけフィルタのチェックを外して、OKをクリックです。

これで、不要な行を削除できます。

不要な行を削除できました。

ページの列は不要なので、削除していきます。

「Page001」の列を、右クリックします。

右クリックメニューの中から、「削除」を選択します。

これで、PDFファイルの複数ページを結合することができます。

PDFファイルの複数ページを結合することができました。

作成したクエリをシートに読み込んでいきます。

「閉じて次に読み込む」を選択します。

読み込み先を選択する画面が表示されます。

「既存のワークシート」を選択して、参照ボタンをクリックです。

読み込み先を選択して、OKをクリックします。

「読み込み」を選択します。

これで、シートに読み込むことができます。

シートに読み込むことができました。

こんな感じで、複数ページのPDFからでも、Excelに取り込むことができます。

次は、複数のPDFを読み込むというのをやってみます。

やりたい内容は、複数のPDFファイルをExcelに読み込みたい、ということになります。

イメージは、こんな感じです。

PDFの中身は、こんな感じになっています。

最終的に、1つのテーブルに結合したいです。

という感じです。

結論から言うと、複数のPDFを「一度に」結合はできないです。

ファイル毎にクエリを作成して、クエリをまとめていきます。

手順は、次のようになります。

では、実際にやってみます。

ファイル毎にクエリを作成していきます。

まずは、1つ目のPDFからクエリを作成します。

「ブックから」クエリを作成です。

「ブックから」クエリを作成します。

デフォルトでは、PDFのファイルは表示されないです。

ファイルの種類を「すべてのファイル」にして、PDFを選択します。

ファイルの種類を、「すべてのファイル」にします。

PDFファイルが表示されます。

PDFを読み込んでいきます。

1つ目のPDFファイルを選択して、インポートをクリックします。

パワークエリエディタ内で、PDFファイルを「ダブルクリック」します。

これで、1つ目のPDFファイルを取り込むことができます。

1つ目のPDFファイルを取り込むことができました。

「Page001」のみをフィルタします。

フィルタする画面を開いて、「Page001」のみチェックを入れて、OKをクリックです。

これで、「Page001」だけでフィルタすることができます。

「Page001」だけでフィルタすることができました。

不要な列を削除していきます。

不要な列を「Shift」を押しながら、選択していきます。

見出しで、右クリックをします。

右クリックメニューの中から、「列の削除」を選択します。

これで、不要な列を削除できます。

不要な列を削除できました。

データを展開していきます。

データを展開するボタンをクリックします。

そのまま、OKをクリックします。

これで、データを展開することができます。

データを展開することができました。

1行目をヘッダーとして使用します。

「1行目をヘッダーとして使用」を選択します。

これで、1行目をヘッダーにすることができます。

1行目をヘッダーにすることができました。

ページの列は不要なので、削除します。

「Page001」の列で、「右クリック」します。

右クリックメニューから、「削除」を選択します。

これで、不要な列を削除できます。

不要な列を削除できました。

作成したクエリをシートに接続していきます。

「閉じて次に読み込む」を選択します。

読み込み先を選択する画面が表示されます。

「接続の作成のみ」を選択して、「読み込み」を選択します。

これで、1つ目のPDFを、シートに接続することができます。

1つ目のPDFを、シートに接続することができました。

2つ目と3目のPDFも同じように、クエリを作成してシートに接続していきます。

同じように他のPDからも、クエリを作成していきます。

2つ目のPDFから、クエリを作成します。

手順は、1つ目のPDFと同じなので、省略します。

シートに読み込むと次のようになります。

3つ目のPDfから、クエリを作成します。

こちらも、手順は1つ目のPDFと同じなので、省略します。

シートに読み込むと次のようになります。

3つ目のPDFから、クエリを作成しました。

作成した3つのクエリを、「クエリの追加」でまとめていきます。

1つ目のクエリで、「ダブルクリック」をします。

「クエリの追加」をして、3つのクエリをまとめていきます。

1つ目のクエリを選択して、「クエリの追加」を選択します。

テーブルを追加する画面が表示されます。

「3つ以上のテーブル」を選択します。

他の2つのクエリを選択して、「追加」をクリックします。

クエリが追加されたら、OKをクリックです。

これで、クエリを追加して、3つのクエリを1つにまとめることができます。

クエリを追加して、3つのクエリを1つにまとめることができました。

作成したクエリを、シートに読み込んでいきます。

「閉じて読み込む」を選択します。

1つ目のクエリをシートに読み込みます。

1つ目のクエリで、「右クリック」します。

右クリックメニューの名から、「読み込み先」を選択します。

読み込み先を設定する画面が表示されます。

「テーブル」を選択します。

「既存のワークシート」を選択して、参照ボタンをクリックします。

読み込み先を選択して、OKをクリックです。

「読み込み」を選択します。

これで、複数のPDFファイルを、1つのテーブルまとめることができます。

複数のPDFファイルを、1つのテーブルまとめることができました。

こんな感じで、「複数のPDF」を取り込むのは、結構、大変です。

「複数のPDF」の場合は、PDFソフトなどで、「1つのPDFにまとめて」から、Excelに取り込むといいです。

この記事では、パワークエリを使って、PDFのデータを取り込む方法について、ご紹介しました。

PDFを取り込むには、「ファイルから」→「ブックから」クエリを作成します。

デフォルトでは、PDFファイルを選択できないので、ファイルの種類を「すべてのファイル」にして、PDFを読み込みましょう。

「複数ページ」のPDFでも、簡単に取り込むことができるので、便利です。

「複数のPDF」を取り込む場合は、それぞれのPDFからクエリを作成する必要があるので、ちょっと大変です。

「複数のPDF」を読み込みたい場合は、PDFソフトなどで、1つのPDFにまとめてから取り込むと簡単になります。

参考になればと思います。最後までご覧くださいまして、ありがとうございました。