【Excelパワークエリ】ファイル名を指定して複数ブックを結合【フォルダから作成してフィルタする】

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やりたいことは、ファイル名を指定して複数ブックを結合したいということです。

ファイル名を指定して、複数ブックを結合するイメージは、次のようになります。

ファイルの中身は、こんな感じになります。

最終的に、1つのテーブルにまとめたい、ということです。

手順は、次のようになります。

という流れです。

では、実際に「ファイル名を指定」して複数ブックを結合してみます。

パワークエリで、ファイル名を指定して複数ブックを結合してみます。

まずは、フォルダからクエリを作成します。

データを保存しているフォルダを選択して、データを読み込みます。

データを保存しているフォルダを選択して、開くを選択します。

フォルダ内のデータが読み込まれます。

読み込んだデータを結合していきます。

「データの結合と変換」を選択します。

Fileの結合という画面が表示されますので、OKをクリックです。

これで、フォルダ内のすべてのデータが結合されます。

フォルダ内のすべてのデータが結合されました。

次は、読み込んだクエリで「ファイル名」をフィルタしていきます。

ここがポイントになります。

クエリをフィルタしていきます。

フィルタボタンをクリックします。

結合したいファイルだけを選択して、OKをクリックです。

これで、「2022」のファイルだけをフィルタすることができます。

「2022」のファイルだけをフィルタすることができました。

複数のクエリが作成されていますので、まずは、作成したクエリをシートに接続していきます。

「閉じて次に読み込む」を選択します。

シートの接続のみを作成していきます。

「接続の作成のみ」を選択して、「読み込み」を選択です。

これで、接続したクエリをシートに接続することができます。

接続したクエリをシートに接続することができました。

シートに接続したクエリを、シートに読み込んでいきます。

「TEST1」で「右クリック」します。

右クリックの中から、「読み込み先」を選択します。

読み込み先を選択していきます。

「テーブル」を選択します。

「既存のワークシート」を選択して、「参照ボタン」を選択します。

読み込み先を選択して、OKをクリックです。

「読み込み」を選択して、シートに読み込みます。

これで、結合したクエリをシートに読み込むことができます。

結合したクエリをシートに読み込むことができました。

こんな感じで、「フォルダーから」クエリを作成して、「フィルター」すると、ファイル名を指定して複数ブックを結合できます。

パワークエリは、データの更新作業が簡単にできるのが特徴なので、データを変更してみます。

元ファイルのデータを変更してみます。

という感じで、適当にデータを変更してみました。

では、データを更新してみます。

「データ」タブ→「データの更新ボタン」をクリックします。

これで、データを変更することができます。

データを変更することができました。

パワークエリ便利です。

この記事では、パワークエリを使って、「ファイル名を指定」して複数ブックを結合する方法について、ご紹介しました。

複数ブックを結合するには、「フォルダーから」クエリを作成することができます。

「ファイル名を指定」するには、パワークエリエディタの中で、ファイル名を「フィルタ」するとできます。

パワークエリを使いこなして、データの取得と変換を効率化していきましょう。

参考になればと思います。最後までご覧くださいまして、ありがとうございました。