－ちょっと使えるネタを紹介－
Excelのパワークエリで、照合する条件を指定してテーブルを結合する方法について、ご紹介します。結合する条件は、「6つ」あります。使う場面に応じて、結合する条件を変えて、うまくテーブルを結合していきましょう。
この記事では、照合する条件を指定して、テーブルを結合する方法について、ご紹介します。
照合する条件としては、次の6種類があります。
結合する条件を変えれば、データの照合が簡単にできるようになります。
「完全外部」を使って、2つのデータの不一致データを探す、というような感じです。
では、照合する条件を指定して、テーブルを結合する方法について、解説していきます。
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目次
データを照合して結合する方法は6つあります。
それぞれ解説していきます。
パワークエリで「クエリのマージ」を使えば、テーブルを結合することができます。
という感じで、データを照合して、テーブルを結合することができました。
実務では、照合するデータに違いがある場合があります。
こんな場合に、マージの種類を変更して、テーブルを結合すると、不一致のデータを簡単に探すことができるので便利です。
クエリのマージには、6つの種類があります。
という感じです。
それぞれ、テーブルを結合する種類のイメージは、次のようになります。
「左外部」は、最初のクエリの行すべてと、2番目のクエリの行のうち一致するもの、を結合します。
「右外部」は、2番目のクエリの行すべてと、最初のクエリの行のうち一致するもの、を結合します。
「完全外部」は、両方のクエリの行すべて、を結合します。
「内部」は、両方のクエリで一致する行だけ、を結合します。
「左反」は、最初のクエリだけにある行、を結合します。
「右反」は、2番目のクエリだけにある行、を結合します。
という感じです。
では、それぞれの種類でテーブルを結合してみます。
実際に、データを照合して結合してみます。
「左外部」は、最初のクエリの行すべてと、2番目のクエリの行のうち一致するもの、を結合します。
「左外部」で結合してみます。
結合の種類を、「左外部」にして、テーブルを結合してみます。
照合データに違いがあるテーブルを用意します。
最初のクエリの行すべてと、2番目のクエリで一致する行だけ、を結合できます。
最初のクエリを基準にするイメージです。
「右外部」は、2番目のクエリの行すべてと、最初のクエリの行のうち一致するもの、を結合します。
「右外部」で結合してみます。
結合の種類を、「右外部」にして、テーブルを結合してみます。
照合データに違いがあるテーブルを用意します。
2番目のクエリの行すべてと、最初のクエリの行のうち一致するもの、を結合できます。
2番目のクエリを基準に結合するイメージです。
「完全外部」は、両方のクエリの行すべて、を結合します。
「完全外部」で結合してみます。
結合の種類を、「完全外部」にして、テーブルを結合してみます。
照合データに違いがあるテーブルを用意します。
両方のクエリの行すべて、を結合できます。
すべてのデータを網羅して結合するイメージです。
「内部」は、両方のクエリで一致する行だけ、を結合します。
「内部」で結合してみます。
結合の種類を、「内部」にして、テーブルを結合してみます。
照合データに違いがあるテーブルを用意します。
両方のクエリで一致する行だけ、を結合できます。
一致するデータだけを結合したい場合に使えます。
「左反」は、最初のクエリだけにある行、を結合します。
「左反」で結合してみる
結合の種類を、「左反」にして、テーブルを結合してみます。
照合データに違いがあるテーブルを用意します。
最初のクエリだけにある行、を結合できます。
最初のテーブルだけにあるデータのみを表示したい場合に使えます。
「右反」は、2番目のクエリだけにある行、を結合します。
「右反」で結合してみます。
結合の種類を、「右反」にして、テーブルを結合してみます。
照合データに違いがあるテーブルを用意します。
2番目のクエリだけにある行、を結合できます。
2番目のテーブルだけにあるデータを表示したい場合に使えます。
マージの種類で、「完全外部」を使うと、2つのテーブルから「一致しないデータ」を探すことができます。
例えば、間違ってデータを入力したとします。
この2つのテーブルから不一致のデータを探してみます。
クエリのマージを使って、「完全外部」で照合して結合すると、簡単に間違いを探せます。
それぞれ、空白となっている行があるところが、不一致のデータとなります。
という感じで、簡単に不一致のデータを探すことができます。
「完全外部」を作る手順を記載しておきます。
その他のマージの種類で結合する場合も、同じ手順でできます。
まずは、1つ目のテーブルからクエリを作成します。
1つ目のテーブルを選択して、「テーブルから」を選択します。
1つ目のテーブルからクエリを作成できます。
1つ目のクエリをシートに読み込んでいきます。
「閉じて次に読み込む」を選択します。
読み込み先を選択する画面が表示されます。
「既存のワークシート」を選択して、「参照ボタン」をクリックします。
読み込み先を指定して、OKをクリックします。
「読み込み」を選択します。
シートにクエリを読み込めます。
シートにクエリを読み込めました。
次は、2つ目のテーブルからクエリを作成します。
2つ目のテーブルを選択して、「テーブルから」クエリを作成していきます。
2つ目のテーブルからクエリを作成できます。
2つ目のテーブルからクエリを作成できました。
作成したクエリをマージしていきます。
1つ目のクエリを選択して、「クエリのマージ」を選択します。
クエリをマージする画面が表示されます。
2つ目のクエリを選択します。
照合する列を選択します。
結合の種類に、「完全外部」を選択します。
OKをクリックします。
これで、「完全外部」でクエリを結合できます。
「完全外部」でクエリを結合できました。
結合したデータを展開していきます。
データを展開します。
そのまま「OK」を選択します。
これで、データを展開できます。
データを展開できました。
結合したクエリをシートに読み込んでいきます。
「閉じて次に読み込む」を選択します。
読み込み先を選択する画面が表示されます。
「接続の作成のみ」を選択して、「読み込み」を選択します。
これで、2つのテーブルを「完全外部」で照合して、結合できます。
という感じで、2つのテーブルを「完全外部」で結合できました。
結合したデータは、並びが変わっていることもありますので、昇順に並び替えなどをすると比較がしやすいです。
という感じで、並び替えをするとデータが比較しやすいです。
この記事では、照合する条件を指定して、テーブルを結合する方法について、ご紹介しました。
照合する条件としては、次の6種類があります。
照合する条件を変えれば、データの照合が簡単にできるようになります。
「完全外部」を使って、2つのデータの不一致データを探す、というような感じです。
参考になればと思います。最後までご覧くださいまして、ありがとうございました。
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