【Excel】文字列の一部や空白を削除【SUBSTITUTE関数を使う】

Excelで、文字列の一部を削除したいときは、「SUBSTITUTE関数」を使います。

SUBSTITUTE関数の置換後の文字列に、空欄「""」を入力すれば、指定の文字列を削除できます。

SUBSTITUTE関数で、一部の文字列を削除するには、次のように入力します。

という感じです。

では、一部の文字列を削除してみます。

文字列「ABCDEFG」から一部の文字列「CDE」を削除してみます。

入力する数式は、次のようになります。

セルに入力してみます。

結果は、「ABFG」となりました。

文字列「CDE」が削除できています。

SUBSTITUTE関数で、空白などの文字列の削除をしてみます。

半角の空白を削除するには、半角の空白「" "」を空欄「""」に置換すると、削除できます。

入力する数式は、こんな感じです。

セルに入力してみます。

結果は、「ABCD」となりました。

半角の空白を削除できています。

全角の空白を削除するには、全角の空白「"　"」を空欄「""」に置換すると、削除できます。

入力する数式は、こんな感じです。

セルに入力してみます。

結果は、「ABCD」となりました。

全角の空白を削除できています。

半角と全角の空白を削除するには、2回、SUBSTITUTE関数を使います。

半角の空白「" "」を空欄「""」に置換して、全角の空白「"　"」を空欄「""」に置換します。

入力する数式は、こんな感じです。

セルに入力してみます。

結果は、「ABCD」となりました。

半角と全角の空白を削除できています。

数式を1セルにまとめると、次のようになります。

セルに入力してみます。

結果は、先ほどと同じで「ABCD」となりました。

こんな感じで、半角と全角の空白を、両方とも削除したい場合は、2回SUBSTITUTE関数を使います。

改行を削除するには、改行コード「Char(10)」を空欄「""」に置換すると、削除できます。

入力する数式は、こんな感じです。

セルに入力してみます。

折り返して全体を表示して、改行が削除されたか確認してみます。

改行されていません。

改行が削除されています。

区切り文字を削除するには、区切り文字「"-"」を空欄「""」に置換すると、削除できます。

入力する数式は、こんな感じです。

セルに入力してみます。

結果は、「ABCD」となりました。

区切り文字「-」を削除できています。

複数の区切り文字を削除する場合は、SUBSTITUTE関数を複数回使って、区切り文字を削除します。

区切り文字「-」と「,」がある場合で、やってみます。

入力する数式は、こんな感じです。

セルに入力してみます。

結果は、「ABCD」となりました。

区切り文字「-」と「,」を削除できています。

数式をまとめると、こんな感じになります。

セルに入力していみます。

結果は、「ABCD」となりました。

複数の区切り文字を削除したい場合は、複数回、SUBSTITUTE関数を使います。

SUBSTITUTE関数で、一部の文字列を削除した結果で、数式を削除したい場合は、「値の貼り付け」です。

一部の文字列を削除した結果を、データベースに入れ込む場合は、数式を削除するといいです。

数式のままだと、参照したセルを削除すると、数式がエラーとなります。

区切り文字を削除する数式を入力してみます。

セルに入力します。

参照したセルを削除してみます。

参照先のセルが削除されたので、エラーとなります。

一部の文字列を削除したあと、「値の貼り付け」をしておくと、エラーを回避することができます。

先ほどと同じ数式を入力しました。

区切り位置を削除したセルを、コピーします。

同じセルに貼り付けて、「Ctrl」を押します。

ここで、「値の貼り付け」を選択です。

数式が「値」に変換されます。

「値」に変換できました。

参照していたセルを削除しても、エラーにならなくなります。

「値」なので、エラーはでないですね。

エラーがでないように、「値の貼り付け」のテクニックを覚えておくと、実務で使えます。

この記事では、一部の文字列や空白を削除する方法について、ご紹介しました。

一部の文字列や空白を削除するには、「SUBSTITUTE関数」を使います。

SUBSTITUTE関数で、削除したい文字列を、空欄「""」に置換することで、一部の文字列を削除することができます。

半角と全角の空白など、複数の文字列を削除したい場合は、複数回、SUBSTITUTE関数を使います。

参考になればと思います。最後までご覧くださいまして、ありがとうございました。