－ちょっと使えるネタを紹介－
Excel関数 Vlookupの＄を使った便利な使い方についてご紹介します。＄を使えば取得したい範囲がずれることがないので便利です。
こちらの記事ではExcelの関数 Vlookupについてご紹介します。
vlookupは一覧表から任意のデータを取得することができますので大変便利です。
この記事をよむメリット
目次から見たい項目へ移動すると便利ですよ。
目次
Excel関数のVlookupは任意の範囲から指定したデータを取得することができます。
Excelの関数でもかなり使い勝手のいい関数で、私もよく使っています。
ここでは果物の列のNo.1の行のデータ『レモン』を取得しています。
指定するのは取得する範囲、検索値、列番号、完全一致or不完全一致です。
4つの引数があります。それぞれどのように設定するか説明していきます。
引数としては2番目ですが、先に取得範囲を説明します。
赤枠で囲った部分が取得する範囲になります。
この範囲で指定したところをVlookupで取得することができます。
この範囲の中で左端の列で取得したい値を指定します。
『検索No.』のセル『B9』に入力した値を取得したいので検索値は『B9』を指定しています。
範囲を指定した中の取得したい列番号を指定します。指定した範囲の一番左が1になります。
果物の列は指定した範囲の2列目になりますので、『2』を指定しました。
完全一致（FALSE）or不完全一致（TRUE）の引数は入力しない場合不完全一致（TRUE）になります
ここは迷わず『FALSE』を入力した方がいいかと思います。
不完全一致『TRUE』だと予期しない値が入力されて検索ミスにつながったりします。
例えば、セル『B9』の検索No.に『13』を入力すると値が近い『3』の値を拾ってきたりします。
なので、今回は『FALSE』を使って完全一致した値のみが検索結果となるようにしています。
Excel関数Vlookupで検索する値は必ず左端でしか指定できませんので注意が必要です。
Vlookupを使う場合は表を作成する最初の段階で検索する値を一番左にしておくといいかと思います。
Vlookupの引数を1つずつ入力していたら大変なのでできれば1つだけ入力してあとはコピーしたいです。
ですが、『$』を使わないで、Excel関数のVlookupを入力したセルをコピーすると検索値と取得する範囲がずれます
Vlookupの数式を入力したセルを横方向にコピーしてみます。
この場合一見するとうまくいったように見えますが、検索値と範囲がずれてしまいます。
1列目です。
2列目です。検索値と範囲を『$』で固定していないのでずれます。
3列目です。ずれていってしまいます。
4列目です。もちろんずれます。
検索値と範囲を『$』で固定していないのでずれていってしまいます。
縦にコピーした場合も同じで検索値と範囲がずれてしまいます。
縦方向にコピーしてみます。
縦方向にコピーするとわかりやすくエラー#N/Aが出ています。
1行目です。
2行目です。検索値と範囲がずれます。
3行目です。1行ずつずれます。
4行目です。もちろんずれます。
検索値と範囲を指定しないとずれてしまいますので、次のように『$』を使うとコピーしても検索値と範囲がずれません。
『$』を使って検索値と範囲を固定してみます。
方法は簡単で、検索値と範囲の変数の部分に『$』をつけるだけです。
横方向にコピーしてみます。
『$』で検索値と範囲を固定して横方向にコピーした場合です。
2列目です。検索値と範囲がずれていません。
3列目です。検索値と範囲がずれていません。
4列目です。検索値と範囲がずれていません。
検索値と範囲がずれなくなりました。
縦方向でも同じようにコピーしてみます。
縦方向にコピーしても『$』で固定しておけば検索値と範囲はずれません。
1行目です。検索値と範囲を固定しています。
2行目です。検索値と範囲はずれていません。
3行目です。検索値と範囲はずれていません。
4行目です。検索値と範囲はずれていません。
ただし、Vlookで検索したい値が検索できていませんので、次の『セルに入力した列番号の参照』を行うとコピーで簡単にほしい検索値を取得できます。
Vlookupの式の中の『列番号』を直接入力してもいいのですが、式を一つ一つ入力し直すのは少し手間です。
なので列番号を入力するセルを1行追加します。
セルを1行追加して、列番号を示す2～5を入力しています。こんな感じです。
この追加したセルをVlookupの『列番号』に参照して列番号を指定します。
参照するセルはすぐ上のセルを指定します。コピーしたとき自動で横方向にセルの値を変化させたいので『$』で固定はしません。
列番号をセルから参照したらあとは数式を入力したセルをコピーするだけです。
横方向にセルをコピーします。
これで、取得したい『果物』から『魚』の項目を取得することができます。
列番号をセルから参照しておけば変更したい場合も変更が簡単なのでおすすめです。
列番号を参照した行が気になる場合は行を非表示にすると見た目がよくなりますので、気になる場合は非表示にするといいです。
これでVlookupで任意の範囲から指定した行の値を取得することができます。
縦方向でも同じように『列番号を参照するセル』を追加すれば簡単にコピーするだけで指定した値を取得することができます。
ExcelでVlookupを使う際は、『$』を使って検索値と範囲を指定するとコピーしても検索値と範囲がずれることがありませんので、数式を作成する際に便利です。
Vlookupの『列番号』を指定する際はセルを追加してそのセルから『列番号』を参照すると簡単にコピペで数式を作成できますし、列番号を変更する際も簡単なのでおすすめです。
最後までご覧くださいましてありがとうございました。
関連する記事から探す
カテゴリから見たい項目を探すと便利ですよ。
↓キーワードを入力する