【Excel】ピボットテーブルの操作を総まとめ【実務で使えるレベルです】

この記事では、ピボットテーブルの操作を総まとめして、ご紹介します。

ピボットテーブルの「作成」から、「使い方」、「グラフの作成」までのすべてを理解することができます。

ピボットテーブルをマスターして、実務で活用でしていきましょう。

では、ピボットテーブルの操作について、解説してきます。

ピボットテーブルを使うと、「クロス集計表」や「期間ごとの集計表」、「分布表」を、簡単に作成することができます。

ピボットテーブルを使うと、クロス集計表が簡単に作成できます。

クロス集計表の元データです。

ピボットテーブルで、「クロス集計表」を作成するとこんな感じになります。

縦横に項目を並べて、データを集計しています。

クロス集計表を作成する手順については、こちらから確認できます。

ピボットテーブルで、期間ごとの集計表も作成できます。

表示単位ごとの集計表の元データです。

ピボットテーブルのグループ化の機能を使うと、「月」や「年」単位で、集計ができます。

「月」単位で集計すると、こんな感じです。

「年」単位で集計すると、こんな感じになります。

確認したい表示単位ごとに、簡単に集計ができます。

年や月単位で、ピボットテーブルを作成する手順については、こちらで解説しています。

ピボットテーブルを使うと、簡単に、分布表を作成できます。

分布表の元データです。

この元データを使って、ピボットテーブルで分布表を作成すると、次のようになります。

分布表をつかって、データ分布の解析ができます。

分布表を作成する手順については、こちらで解説しています。

ピボットテーブルを作成する方法を、解説していきます。

ピボットテーブルを挿入します。

使う元データです。

ピボットテーブルを挿入していきます。

元データを選択して、「挿入」タブ→「ピボットテーブル」をクリックします。

ピボットテーブルの作成画面は、そのまま「OK」をクリックです。

これで、ピボットテーブルを挿入できます。

ピボットテーブルが挿入されました。

作成したピボットテーブルのフィールドを設定していきます。

項目を、「行」、「列」、「値」のフィールドにドラッグして設定します。

これで、ピボットテーブルが作成できます。

ピボットテーブルが作成できました。

設定したフィールドは、簡単に入れ替えることができます。

フィールドリストの項目を、ドラッグして入れ替えます。

ピボットテーブルの「行」と「列」を、入れ替えることができました。

総計に表示するデータは、合計だけではなく「平均」なども表示することできます。

ピボットテーブルの総計を、「右クリック」します。

右クリックメニューから、「値の集計方法」→「平均」をクリックします。

これで、ピボットテーブルの総計を「平均」にできます。

ピボットテーブルの総計を「平均」にできました。

設定したフィールドは、枠外にドラッグすることで、簡単に削除できます。

これで、ピボットテーブルの列フィールドを削除できます。

ピボットテーブルの列フィールドを、削除できました。

ピボットテーブルの作成について、詳細はこちらで解説しています。

ピボットテーブルのフィールドリストを表示する方法です。

フィールドリストは、ピボットテーブルを操作する際に、必ず使いますので、表示する方法を覚えておきましょう。

ピボットテーブルを選択すると、フィールドリストが自動的に表示されます。

ピボットテーブルをクリックします。

これで、ピボットテーブルのフィールドリストを表示できます。

ピボットテーブルのフィールドリストを表示できました。

フィールドリストを閉じてしまった場合は、右クリックから表示しましょう。

ピボットテーブルのフィールドリストを閉じると、ピボットテーブルを選択しても、表示されないです。

右クリックメニューから、フィールドリストを表示します。

ピボットテーブルを右クリックします。

右クリックメニューから「フィールドリストを表示する」をクリックです。

これで、ピボットテーブルのフィールドリストを表示できます。

ピボットテーブルのフィールドリストを、表示できました。

他の方法で、フィールドリストの表示する方法ついては、こちらで解説しています。

作成したピボットテーブルを削除する方法です。

ピボットテーブルを削除するには、全体を選択して、Deleteキーで削除できます。

ピボットテーブルを「選択」して、「Ctrl + a」を押して、「表全体を選択」します。

ピボットテーブル全体が選択されるので、「Deleteキーを押して」ピボットテーブルを削除します。

これで、ピボットテーブルが削除できます。

ピボットテーブルが削除できました。

不要になったピボットテーブルは、削除しましょう。

ピボットテーブルを削除する他の方法は、こちらで解説しています。

ピボットテーブルを並び替えする方法です。

手動で並び替えしてみます。

ピボットテーブルの行ラベルの端っこを、クリックします。

移動したい場所までドラッグします。

これで、ピボットテーブルの行ラベルを、手動で並び替えできます。

ピボットテーブルの行ラベルを、手動で並び替えできました。

矢印ボタンを使うと、昇順や降順の並び替えが、簡単にできます。

行ラベルを、昇順に並び替えしてみます。

ピボットテーブルの行ラベルの矢印ボタンを、クリックです。

メニューから「昇順」をクリックします。

これで、ピボットテーブルを、昇順に並び替えることができます。

ピボットテーブルを、昇順に並び替えることができました。

ユーザー設定リストを使うと、任意の順番で、並び替えをすることができます。

Excelオプションでユーザ設定リストを設定します。

Excelオプションの「詳細設定」から、「ユーザー設定リスト」を選択します。

並び替えたいリストを設定して、OKをクリックです。

ピボットテーブルの行ラベルの「矢印ボタン」をクリックして、「昇順」をクリックです。

これで、ピボットテーブルを、「任意の順番」に並び替えることができます。

ピボットテーブルを任意の順番に、並び替えることができました。

ピボットテーブルを並び替える方法についての詳細は、こちらで解説しています。

ピボットテーブルをフィルターする方法です。

矢印ボタンのメニューから、フィルターすることができます。

ピボットテーブルの行ラベルを、フィルターしてみます。

ピボットテーブルの行ラベルの「矢印ボタン」をクリックです。

メニューでフィルターしたいリストを設定して、OKをクリックします。

これで、ピボットテーブルでフィルターができます。

ピボットテーブルで、フィルターできました。

ピボットテーブルの「行の値」を、フィルターすることもできます。

ピボットテーブルの行ラベルの矢印ボタンをクリックして、「値フィルター」→「指定の値以上」をクリックします。

ピボットテーブルの値フィルターで、「1400」を入力してみます。

これで、ピボットテーブルの行の値で、フィルターができます。

ピボットテーブルの「行の値」で、フィルターができました。

スライサーを使うと、簡単にフィルターすることができます。

ピボットテーブルを「選択」して、「分析」タブ→「スライサーの挿入」をクリックします。

スライサーの挿入画面で、各項目にチェックを入れて、OKをクリックです。

これで、スライサーを挿入できます。

スライサーでフィルタしてみます。

「商品」のスライサーで「いちご」をクリックすると、行ラベルを「いちご」でフィルターできます。

複数の項目でフィルターもできます。

複数を選択する場合は、「複数選択ボタン」をクリックします。

「支店」のスライサーで「大阪」と「東京」を選択してみます。

列ラベルを「大阪」と「東京」でフィルターできました。

ピボットテーブルをフィルターする方法についての詳細は、こちらで解説しています。

ピボットテーブルでグループ化する方法です。

ピボットテーブルでは、「日付」や「数値」でグループ化を使います。

日付をグループ化してみます。

日付を含むデータから、ピボットテーブルを作成します。

ピボットテーブルを「選択」して、「分析」タブ→「グループ」→「グループの選択」をクリックです。

「年」「月」「日」でグループ化してみます。

グループ化の画面で、「年」「月」「日」を選択します。

「年」「月」「日」でグループ化されたピボットテーブルが作成できます。

「年」「月」「日」でグループ化されたピボットテーブルが作成できました。

次は、「年」「月」でグループ化してみます。

グループ化の画面で、「年」「月」を選択してみます。

「年」「月」でグループ化されたピボットテーブルが作成できます。

「年」「月」でグループ化されたピボットテーブルが作成できました。

次は、「年」でグループ化してみます。

グループ化の画面で、「年」を選択します。

「年」でグループ化されたピボットテーブルが、作成できます。

「年」でグループ化されたピボットテーブルが、作成できました。

数値をグループ化してみます。

分布表を作成したい場合に使えます。

数値を含むデータから、ピボットテーブルを作成します。

数値をグループ化します。

ピボットテーブルを「選択」して、「分析タブ」→「グループ」→「グループの選択」をクリックします。

グループ化の画面で、範囲を「0～100」、単位を「20」にして、OKをクリックです。

ピボットテーブルで、20点ごとにグループ化した分布表が作成できます。

ピボットテーブルで、20点ごとにグループ化した分布表が作成できました。

グループ化する方法についての詳細は、こちらで解説しています。

ピボットテーブルを使う際の注意点です。

という感じです。

元データはテーブル形式とする必要があります。

一覧表形式になっていると、ピボットテーブルがうまく作成できないできません。

一覧表形式は、すでに縦横にピボットしているためです。

これでは、うまくピボットテーブルを作成できないので、テーブル形式にしましょう。

元データの変更後は、更新する必要があります。

元データを変更しても、ピボットテーブルには、自動で更新されません。

ピボットテーブルを「選択」して、「分析」タブ→「更新ボタン」をクリックします。

これで、ピボットテーブルを更新できます。

ピボットテーブルを更新できました。

ピボットテーブルを更新する方法についての詳細は、こちらで解説しています。

データの追加後は、範囲を変更する必要があります。

元データにデータを追加しました。

元データの範囲を変更します。

ピボットテーブルを「選択」して、「分析」タブ→「データソースの変更」をクリックします。

ピボットテーブルのデータソースの変更で、「表全体を参照」して、OKをクリックです。

ピボットテーブルに、追加したデータが反映されます。

ピボットテーブルに、追加したデータが反映されました。

元データの範囲を変更する方法の詳細については、こちらで確認しています。

ピボットテーブル内に、空白行は入ってしまう問題についても、範囲の変更で解決できます。

解決する方法は、こちらで解説しています。

ピボットグラフを作成する方法です。

ピボットテーブルを作成していれば、簡単にグラフを作成できます。

クロス集計表のピボットグラフを作成してみます。

最初に、ピボットテーブルでクロス集計表を作成します。

ピボットグラフを作成していきます。

ピボットテーブルを「選択」して、「分析」タブ→「ピボットグラフ」を選択します。

グラフの挿入で、「縦棒」→「集合縦棒」を選択して、OKをクリックします。

これで、クロス集計表のピボットグラフが作成できます。

クロス集計表のピボットグラフを、作成できました。

クロス集計表のピボットグラフを作成する方法の詳細については、こちらで解説しています。

「年」や「月」単位の日付で集計した、ピボットテーブルからピボットグラフを、作成してみます。

最初に、日付ごとの元データからピボットテーブルを作成します。

ピボットグラフを作成していきます。

ピボットテーブルを「選択」して、「分析」タブ→「ピボットグラフ」を選択します。

全てのグラフから、「縦棒」→「集合縦棒」を選択して、OKをクリックです。

これで、ピボットグラフが表示できます。

ピボットグラフが表示できました。

ピボットグラフの右下の「－」をクリックすると「月」単位で表示できます。

「月」単位で表示できました。

さらに、ピボットグラフの右下の「－」をクリックすると「年」単位で表示できます。

「年」単位で表示できました。

日付のピボットグラフを作成する方法の詳細については、こちらで解説しています。

1つのピボットグラフに、複数のグラフを表示する方法です。

元データからピボットテーブルを作成します。

ピボットグラフを作成していきます。

ピボットテーブルを「選択」して、「分析」タブ→「ツール」→「ピボットグラフ」を選択です。

グラフを挿入の画面で、「組み合わせ」→「集合縦棒-第2軸の折れ線」を選択して、OKをクリックです。

これで、1つのピボットグラフに、2つのグラフを表示できます。

2つのグラフを表示できました。

複数のグラフを表示する方法の詳細については、こちらで解説しています。

ピボットグラフで、「総計」の表示はできません。

総計を表示したい場合は、通常のグラフを使いましょう。

やりたいのは、グラフに総計を表示したい、ということです。

元データからピボットテーブルで、クロス集計表を作成します。

ピボットテーブルの値を、セルに「値の貼り付け」をします。

通常のグラフを作成していきます。

表全体を選択します。

「挿入」タブ→「2-D縦棒」→「積み上げ縦棒」を選択です。

グラフが表示されるので、「行」と「列」を入れ替えます。

これで、グラフの行と列を入れ替えることができます。

総計の値を表示します。

総計のグラフを「選択」して、「デザイン」タブ→「グラフ要素を追加」→「データラベル」→「内側軸寄り」を選択です。

これで、グラフに総計を表示できます。

総計のグラフを「塗りつぶしをなし」にします。

縦軸の「最大値」を変更します。

これで、グラフに「総計」の値を表示できました。

ピボットグラフにも弱点があります。

ピボットテーブルの機能だけをうまく使って、通常のグラフも活用していきましょう。

グラフに総計を表示する方法についての詳細は、こちらで解説しています。

この記事では、ピボットテーブルの操作を総まとめして、ご紹介しました。

ピボットテーブルの「作成」から、「使い方」、「グラフの作成」までのすべてを理解することができます。

ピボットテーブルをマスターして、実務で活用でしていきましょう。

参考になればと思います。最後までご覧くださいまして、ありがとうございました。