【Excel】ピボットテーブルの使い方【テーブル形式から一覧表を作成】

目次から見たい項目へ移動すると便利ですよ。

Excelでピボットテーブルを使う方法について、解説します。

ピボットテーブルを使えば、テーブル形式のデータを簡単に、一覧表形式に変換することができます。

例えば、次のような元データを用意します。

ピボットテーブルを使うと、次のように縦横一覧を作成することができます。

縦横に作成されていて、データが見やすいですね。

他にも、行に2項目を並べて、次のように表示することができます。

行に2項目のデータを並べた一覧表形式です。

合計値が自動で表示されるので、便利です。

同じように3項目でも、4項目でも、自由に一覧表を作成することができます。

ピボットテーブルを作成したり、使う際の注意点があります。

次の2つです。

という感じです。

ピボットテーブルの元データは、「テーブル形式」とする必要があります。

テーブル形式は、次のようなデータの並びをした表です。

1項目に対して、1列のデータを並べています。

このテーブル形式とは反対に、一覧表形式になっていると、ピボットテーブルをうまく作成することができません。

次のような一覧表形式では、ダメです。

この表は、すでに「ピボット」されています。

縦横一覧表なので、これは、「元データ」には使えません。

ピボットテーブルを作成する場合は、元データを「テーブル形式」にしましょう。

もう一つの注意点が、元データを更新してもピボットテーブルは、自動更新されないということです。

ちょっとやってみます。

例えば、次のピボットテーブルを作成したとします。

元データを変更しても、ピボットテーブルは更新されません。

こんな感じで、元データを変更しただけでは、ピボットテーブルは更新されないです。

元データを更新した場合は、「更新ボタン」をクリックします。

ピボットテーブルの値が更新されました。

ピボットテーブルは、「テーブル形式」、元データを更新したら「更新ボタン」をクリックを、覚えておきましょう。

Excelで、ピボットテーブルを作成してみます。

ピボットテーブルを挿入していきます。

元データを用意します。

もちろん、「テーブル形式」とします。

「挿入」タブ→「ピボットテーブル」をクリックします。

特に設定しないで、「OK」をクリックするだけで作成できるので、「OK」をクリックです。

これで、ピボットテーブルが作成できます。

ピボットテーブルの元が作成できました。

「値」、「行」、「列」、「フィールド」を作成していきます。

ピボットテーブルの「値」を設定します。

ピボットテーブルのフィールドリストから「売上」を「値」に「ドラッグ」します。

これで、「値」に「売上」を設定できました。

同じ要領で、「行」と「列」を設定します。

ピボットテーブルの「行」を設定します。

ピボットテーブルのフィールドリストから「商品」を「行」に「ドラッグ」します。

これで、「行」に「商品」を設定できました。

次は、「列」を設定します。

ピボットテーブルの「列」を設定します。

ピボットテーブルのフィールドリストから「支店」を「列」に「ドラッグ」します。

これで、「列」に「支店」を設定できました。

縦横一覧表のピボットテーブルが作成できています。

こんな感じで、簡単に縦横一覧表を作成できます。

次は、「フィルター」のフィールドを設定してみます。

「フィルター」のフィールドを設定してみます。

先ほど作成したピボットテーブルで、「支店」の項目を、「列」から「フィルター」に移動してみます。

「支店」の項目を「列」から「フィルター」に移動しました。

ピボットテーブルの「フィルター」が追加されています。

初期の設定は、「すべて」なので、「東京」でフィルターしてみます。

右側の矢印をクリックです。

「フィルター」の画面が表示されます。

「東京」でフィルターしてみます。

これで、「東京」のデータだけを表示できます。

フィルターの機能を使って、「東京」でフィルターできました。

「行」と「列」に設定するフィールドは自由に設定できます。

「行」と「列」の項目を入れ替えてみます。

「支店」と「商品」の項目をそれぞれドラッグして、入れ替えます。

ピボットテーブルの「行」と「列」を入れ替えることができました。

こんな感じで、自由自在に縦横一覧表を作成できます。

「行」のフィールドに、2項目を設定してみます。

先ほど作ったピボットテーブルで、「支店」の項目を、「列」から「行」にドラッグしてみます。

これで、「行」に2項目を設定することができます。

「行」に2項目を設定できました。

設定したフィールドを削除するには、項目をフィールドリストの「枠外」に、ドラッグします。

これで、ピボットテーブルのフィールドを削除できます。

「行」に設定されていた「支店」の項目を削除できました。

ピボットテーブルを削除したい場合は、次の2通りがあります。

それぞれ、やってみます。

ピボットテーブルのみを削除してみます。

元データと同じシートに、ピボットテーブルがある場合に使えます。

ピボットテーブルのどこかを選択しておいて、「Ctrl + a」で、ピボットテーブルを全選択します。

これで、ピボットテーブル全体を選択できます。

ピボットテーブルを選択したら、「Deleteキー」を押します。

これで、ピボットテーブルを削除することができます。

ピボットテーブルを削除できました。

シートごと削除すれば、手っ取り早くピボットテーブルを削除できます。

ピボットテーブルが作成されているシートタブで、右クリックをします。

右クリックメニューの中から、「削除」を選択します。

これで、シートごとピボットテーブルを削除できます。

シートごとピボットテーブルを削除できました。

ピボットテーブルが、元データと別シートにある場合は、シートごと削除する方法が簡単です。

この記事では、ピボットテーブルの使い方について、ご紹介しました。

ピボットテーブルを使えば、一覧表を簡単に作成することができます。

ピボットテーブルを使う際の注意点は、元データを「テーブル形式」にすることと「更新ボタン」で更新することです。

ピボットテーブルに設定するフィールドには、「値」、「行」、「列」、「フィルター」があります。

フィールドに項目を設定して、自由自在にピボットテーブルを作成していきましょう。

参考になればと思います。最後までご覧くださいまして、ありがとうございました。