【Excel】ピボットテーブルのグループ化【日付と数値で使います】

目次から見たい項目へ移動すると便利ですよ。

ピボットテーブルの「日付」をグループ化してみます。

グループ化する例として、

といった感じです。

では、日付をグループ化してみます。

日付の入ったピボットテーブルを作成していきます。

日付の入った元データを作成します。

ピボットテーブルを作成して、「日付」を「行」フィールドに設定します。

「日付」をピボットテーブルのフィールドに設定すると、自動的に「年」や「四半期」も設定されます。

ピボットテーブルの「値」フィールドに、「売上」を設定して、ピボットテーブルを完成させます。

日付が入ったピボットテーブルが作成できました。

日付で、「年」「月」「日」を表示してみます。

ピボットテーブルの日付を「選択」して、「分析」タブ→「グループ」→「グループの選択」をクリックします。

グループ化の設定画面で、「年」、「月」、「日」を選択してOKをクリックです。

ピボットテーブルの日付で「年」、「月」、「日」が表示されます。

ピボットテーブルの日付で年、月、日が表示できました。

このピボットテーブルは、時間を「日」にグループ化していることになります。

「年」「月」でグループ化してみます。

イメージとしては、「日」を「月」にグループ化する感じです。

「年」と「月」でグループします。

ピボットテーブルの「日付」を選択して、「分析」タブ→「グループ」→「グループの選択」をクリックします。

グループ化の設定画面で「年」、「月」を選択して、OKをクリックです。

これで、ピボットテーブルの日付を、「年」と「月」でグループ化できます。

ピボットテーブルの日付を、「年」と「月」でグループ化できました。

「年」でグループ化してみます。

「月」を「年」にまとめるイメージでグループ化します。

「年」でグループ化します。

ピボットテーブルの日付を「選択」して、「分析」タブ→「グループ」→「グループの選択」をクリックです。

グループ化の設定画面で、「年」を選択してOKをクリックします。

これで、ピボットテーブルの日付を、「年」でグループ化できます。

ピボットテーブルの日付を、「年」でグループ化できました。

グループ化を解除してみます。

ピボットテーブルの日付を「選択」して、「分析」タブ→「グループ」→「グループ解除」を選択します。

これで、ピボットテーブルの日付のグループ化を解除できます。

ピボットテーブルで、「日付」のグループ化を解除できました。

ただ、日付のグループ化を解除しては、あまり使わないですね。

「年と月」や、「年と月と日」でグループ化することが多いです。

目的に合わせて、「日付」をグループ化していきましょう。

次は、ピボットテーブルの「数値」をグループ化してみます。

数値を「10単位」や「20単位」でグループ化して、個数を解析するといった使い方が便利です。

では、やってみます。

ピボットテーブルを作成します。

点数表を入力した元データを作成します。

この元データから、ピボットテーブルを作成します。

ピボットテーブルを作成して、「点数」を、「行」フィールドと「値」フィールドに設定します。

ピボットテーブルの値フィールドをクリックします。

ピボットテーブルの「値フィールドの設定」をクリックします。

ピボットテーブルの値フィールドの設定を、「個数」に変更してOKをクリックです。

これで、各点数の個数を表示するピボットテーブルが作成されます。

各点数の「個数」を表示するピボットテーブルが作成できました。

このピボットテーブルの「点数」をグループ化していきます。

「点数」を、「20点刻み」でグループ化します。

イメージは、こんな感じです。

20点刻みでグループ化します。

ピボットテーブルの「点数」を選択して、「分析」タブ→「グループ」→「グループの選択」をクリックします。

ピボットテーブルのグループ化で、「0～100」の「20刻み」の設定にしてOKをクリックです。

これで、ピボットテーブルの「点数」が、「20点刻み」でグループ化されます。

ピボットテーブルの「点数」が、「20点刻み」でグループ化されました。

点数の分布がどのようになっているかが、パッと見でわかりますね。

数値をグループ化すると、簡単にデータを解析するピボットテーブルを作成できます。

グループ化を解除します。

手順は、先ほどと同じです。

ピボットテーブルの点数を「選択」して、「分析」タブ→「グループ」→「グループ解除」を選択します。

これで、ピボットテーブルの点数のグループ化が、解除されます。

ピボットテーブルの点数のグループ化を、解除できました。

この記事では、ピボットテーブルのグループ化について、ご紹介しました。

グループ化する対象は、「日付」や「数値」になります。

日付をグループ化すると、「日」を「年と月」でグループ化したり、「月と日」を「年」でグループ化することができます。

数値の場合だと、「20点刻み」でグループ化などができます。

「グループ化」は、ピボットテーブルを使って、データを解析する際にかなり便利な機能です。

ピボットテーブルのグループ化に慣れていきましょう。

参考になればと思います。最後までご覧くださいまして、ありがとうございました。